Codice di condotta

Preambolo

Il nostro Codice di Condotta costituisce una linea guida per tutto il FI Group e quindi si applica a tutti noi. Si rivolge sia al top management che a tutti i dipendenti e serve come punto di riferimento per il nostro comportamento e i nostri valori. Rispettando il presente Codice, segnaliamo la nostra condotta responsabile nei confronti di investitori, partner commerciali, clienti, fornitori e dipendenti.

Impegno della direzione aziendale

FI Group è consapevole della propria responsabilità di agire in modo responsabile in termini economici, sociali ed ecologici. Ci impegniamo a condurre la nostra attività in modo competente ed etico e a garantire una concorrenza leale in tutti i mercati in cui operiamo. Ciò include la conformità alle leggi vigenti e il rispetto delle restrizioni antitrust e della concorrenza. Ci impegniamo a non ottenere vantaggi illeciti rispetto ai nostri clienti, fornitori o concorrenti.

Spirito di squadra, cooperazione costruttiva

Esaminiamo continuamente le soluzioni esistenti e sviluppiamo nuove idee per servire i nostri clienti nel miglior modo possibile. A tal fine, promuoviamo un lavoro di squadra costruttivo tra i nostri dipendenti e teniamo sempre conto dei loro interessi e delle loro esigenze. La diversità dei nostri dipendenti e il loro impegno nelle varie aree di attività sono un fattore importante del nostro successo.

Standard di collaborazione

Attribuiamo grande importanza al fatto che tutti i nostri dipendenti agiscano sempre nel rispetto dei più elevati standard professionali e delle linee guida della nostra azienda. Se un dipendente viola leggi, linee guida, norme o regolamenti durante il suo lavoro o con il suo comportamento, deve temere un’azione disciplinare e/o penale.

Comunicazione aperta con i dipendenti

Non copriamo alcun comportamento scorretto. Se i dipendenti segnalano in buona fede comportamenti scorretti reali o sospetti, non tollereremo alcun tentativo di intimidazione o ritorsione nei loro confronti. Per “in buona fede” si intende che il dipendente è convinto della veridicità del suo racconto. Questo vale indipendentemente dal fatto che un’indagine successiva confermi o meno la versione del dipendente.

Dialogo con i partner cooperanti

Tutte le informazioni commerciali dei nostri partner e i loro segreti commerciali sono sempre trattati con riservatezza e protetti in modo adeguato. I documenti richiesti vengono creati, archiviati e, se necessario, distrutti in modo sicuro e completo al termine della collaborazione.

Orientamento al cliente

Trattiamo i nostri clienti e partner commerciali in modo equo e onesto. Raccogliamo i loro desideri, le loro esigenze e le loro aspettative per garantire un’implementazione mirata nei prodotti, nei servizi o in altri processi. Il nostro obiettivo primario è costruire relazioni stabili e a lungo termine con i nostri clienti e partner commerciali sulla base della fiducia.

Accettazione e assegnazione di doni e donazioni

a) Omaggi ai nostri collaboratori
I nostri collaboratori non devono richiedere o accettare benefici personali da clienti o fornitori che possano influenzare il loro comportamento in relazione al lavoro svolto per l’azienda. Se terzi offrono degli omaggi, questi possono essere accettati solo se sono abituali e riconosciuti come una cortesia o un favore, come ad esempio omaggi promozionali con il logo dell’azienda che li offre (ad esempio calendari o penne). Se il valore di un omaggio supera l’importo abituale, il responsabile della compliance o la direzione devono essere informati. Se ciò non è possibile, tali omaggi devono sempre essere rifiutati.

b) Omaggi dei nostri collaboratori
Gli omaggi da parte della nostra azienda possono essere offerti solo nell’ambito del consueto rapporto commerciale e in misura materialmente adeguata. Il destinatario non può trarne alcun obbligo che possa influenzare le sue decisioni commerciali.

c) Donazioni
FI Group non effettua donazioni a partiti politici, individui o organizzazioni i cui obiettivi siano in contrasto con la nostra filosofia aziendale o possano danneggiare la nostra reputazione. L’assegnazione delle donazioni è sempre trasparente. Comunicazione delle partecipazioni

Comunicazione delle partecipazioni

Al fine di garantire la trasparenza nei confronti dei nostri dirigenti, dipendenti, clienti e partner commerciali, FI Group rende note le proprie partecipazioni in altre società, indipendentemente dalle loro dimensioni. I nostri dirigenti e dipendenti sono tenuti a fare lo stesso. Possono esercitare posizioni politiche o essere eletti a posizioni dirigenziali di altre società solo con l’approvazione scritta di FI Group.

Corruzione attiva e passiva

Non tolleriamo alcuna forma di corruzione attiva e passiva. Non importa se questo danneggia il nostro patrimonio aziendale o quello di terzi. Utilizziamo meccanismi di controllo per prevenire corruzione, furto, appropriazione indebita, frode, evasione fiscale e riciclaggio di denaro. I nostri dipendenti non possono accettare o concedere favori di alcun tipo (denaro, viaggi, doni, ecc.) che siano associati a benefici inappropriati, come l’assegnazione di contratti o progetti. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali evitino conflitti di interesse che potrebbero rappresentare un rischio di corruzione.

Protezione dei Dati

Trattiamo tutti i dati personali dei nostri clienti, partner commerciali e dipendenti con la massima attenzione. Ciò include nomi, indirizzi, numeri di telefono e date di nascita o informazioni sullo stato di salute attuale. I nostri dipendenti sono tenuti a adottare tutte le misure necessarie per proteggere i nostri sistemi informatici dal furto di dati sia interno sia esterno. In particolare, devono utilizzare le password per evitare l’uso improprio e il download non autorizzato di file, in particolare di materiale inappropriato da Internet, al fine di proteggere i nostri sistemi. Chiediamo a tutti i dipendenti di garantire che i dati personali siano utilizzati solo per scopi aziendali e che siano trattati in modo confidenziale in ogni momento. I nostri dipendenti sono inoltre tenuti a divulgare i dati solo alle persone autorizzate e a rispettare le norme e le leggi sulla protezione dei dati.

Salvaguardia dell’ambiente

La tutela dell’ambiente e del clima è per noi una priorità assoluta. I nostri dipendenti sono tenuti a trattare con cura tutte le risorse naturali utilizzate nella nostra azienda, come l’energia, l’acqua, l’aria e la terra. Ci aspettiamo che i nostri dipendenti agiscano in modo responsabile nella produzione e distribuzione dei nostri prodotti e servizi. Per proteggere i nostri dipendenti, rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro. I nostri dirigenti adottano misure adeguate per creare un ambiente di lavoro sano e sicuro per i nostri dipendenti.

Conformità alla legge applicabile

Chiediamo ai nostri dirigenti e dipendenti di conoscere le leggi, i regolamenti e le norme pertinenti alla loro area di responsabilità e di rispettarle senza eccezioni. I nostri dirigenti, in particolare, hanno la grande responsabilità di rispettare il Codice di condotta. Anche le pratiche commerciali dei nostri partner commerciali e fornitori devono essere conformi alle leggi vigenti. Ciò vale in particolare per le importazioni, le esportazioni, il commercio interno di beni, tecnologie o servizi, nonché per le operazioni di pagamento e di capitale. I nostri partner commerciali devono escludere le violazioni degli embarghi economici e delle norme sul controllo del commercio, delle importazioni e delle esportazioni, così come il finanziamento del terrorismo e il riciclaggio di denaro. Ci impegniamo a garantire che i nostri manager e dipendenti rispettino le leggi fiscali e sul riciclaggio di denaro applicabili nei rispettivi Paesi.

Concorrenza leale

Ci impegniamo per una concorrenza leale e ci atteniamo a queste leggi e regole. Ci asteniamo da accordi su prezzi, condizioni e strategie con concorrenti, fornitori, altre aziende e rivenditori che ostacolino una concorrenza leale. Non partecipiamo ad alcun boicottaggio anticoncorrenziale.

Divieto di discriminazione

Qualsiasi forma di discriminazione è vietata per principio. Indipendentemente dal fatto che si tratti di nazionalità, etnia, età, sesso, orientamento sessuale, stato civile, gravidanza, disabilità, religione o ideologia. Le promozioni e le nuove nomine sono sempre esenti da discriminazioni.

Gestione delle informazioni interne all’azienda

Per noi è importante che i prodotti fabbricati, i servizi offerti, le attrezzature di lavoro utilizzate e la proprietà intellettuale dell’azienda siano gestiti con attenzione e responsabilità.

Protezione dal lavoro minorile o forzato

Rifiutiamo rigorosamente il lavoro minorile e forzato e ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali. Anche se i requisiti legali dei rispettivi paesi dei nostri fornitori e/o partner commerciali consentono l’impiego di bambini in età scolare (sotto i 15 anni), ci impegneremo a porre fine a questa pratica.

Implementazione e applicazione

FI Group si impegna al massimo per rispettare i principi e i valori descritti nel presente Codice di Condotta.