Il nostro Codice di Condotta è una linea guida per l'intero Gruppo FI e quindi si applica a tutti noi.
Il Gruppo FI è consapevole della propria responsabilità di agire in modo responsabile in termini economici, sociali e ambientali. Ci impegniamo a condurre la nostra attività in modo competente ed etico e a garantire una concorrenza leale in tutti i mercati in cui operiamo. Ciò include il rispetto delle leggi vigenti e l’osservanza delle restrizioni antitrust e della concorrenza. Ci impegniamo a non ottenere vantaggi illeciti rispetto ai nostri clienti, fornitori o concorrenti.
a) Regali ai nostri dipendenti
I nostri dipendenti non devono richiedere o accettare vantaggi personali da clienti o fornitori che possano influenzare il loro comportamento in relazione al lavoro svolto per l’azienda. Nel caso in cui terzi offrano regali, questi possono essere accettati solo se sono abituali e riconosciuti come una cortesia o un favore, come ad esempio regali promozionali con il logo dell’azienda che li offre (ad esempio calendari o penne). Se il valore di un regalo supera l’importo abituale, è necessario informare il responsabile della compliance o la direzione. Se ciò non è possibile, tali regali devono sempre essere rifiutati.
b) Regali da parte dei nostri dipendenti
I regali da parte della nostra azienda possono essere offerti solo nell’ambito del normale rapporto commerciale e in misura materialmente adeguata. Il destinatario non può trarne alcun obbligo che possa influenzare le sue decisioni aziendali.
c) Donazioni
Il Gruppo FI non effettua donazioni a partiti politici, individui o organizzazioni i cui obiettivi siano in contrasto con la nostra filosofia aziendale o possano danneggiare la nostra reputazione. Le donazioni sono sempre effettuate in modo trasparente.
Al fine di garantire la trasparenza nei confronti dei nostri dirigenti, dipendenti, clienti e partner commerciali, il Gruppo FI rende note le proprie partecipazioni in altre società, indipendentemente dal loro ammontare. Anche i nostri dirigenti e dipendenti sono tenuti a fare lo stesso. Possono ricoprire cariche politiche o essere eletti a posizioni dirigenziali in altre società solo con l’autorizzazione scritta del Gruppo FI.
Non tolleriamo alcuna forma di corruzione o concussione. Non importa se ciò danneggia il nostro patrimonio aziendale o quello di terzi. Utilizziamo meccanismi di controllo per prevenire corruzione, furto, appropriazione indebita, frode, evasione fiscale e riciclaggio di denaro. I nostri dipendenti non possono accettare o concedere favori di alcun tipo (denaro, viaggi, doni, ecc.) che siano associati a vantaggi inappropriati, come l’assegnazione di contratti o progetti. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali evitino conflitti di interesse che potrebbero rappresentare un rischio di corruzione.
Trattiamo tutti i dati personali dei nostri clienti, partner commerciali e dipendenti con la massima attenzione. Ciò include nomi, indirizzi, numeri di telefono e date di nascita o informazioni sullo stato di salute attuale. I nostri dipendenti sono tenuti ad adottare tutte le misure necessarie per proteggere i nostri sistemi informatici dal furto di dati sia interno che esterno. In particolare, devono utilizzare password per evitare l’uso improprio e il download non autorizzato di file, in particolare di materiale inappropriato da Internet, al fine di proteggere i nostri sistemi. Chiediamo a tutti i dipendenti di garantire che i dati personali siano utilizzati solo per scopi aziendali e che siano trattati in modo riservato in ogni momento. I nostri dipendenti sono inoltre tenuti a divulgare i dati solo alle persone autorizzate e a rispettare le norme e le leggi sulla protezione dei dati.
La tutela dell’ambiente e del clima è per noi una priorità assoluta. I nostri dipendenti sono tenuti a trattare con cura tutte le risorse naturali utilizzate nella nostra azienda, come l’energia, l’acqua, l’aria e la terra. Ci aspettiamo che i nostri dipendenti agiscano in modo responsabile nella produzione e distribuzione dei nostri prodotti e servizi. Per proteggere i nostri dipendenti, rispettiamo tutte le leggi e i regolamenti in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro. I nostri dirigenti adottano misure appropriate per creare un ambiente di lavoro sano e sicuro per i nostri dipendenti.
Chiediamo ai nostri dirigenti e dipendenti di conoscere le leggi, i regolamenti e le norme pertinenti alla loro area di responsabilità e di rispettarle senza eccezioni. I nostri dirigenti, in particolare, hanno un alto livello di responsabilità nel rispettare il Codice di Condotta. Anche le pratiche commerciali dei nostri partner commerciali e fornitori devono essere conformi alle leggi vigenti. Ciò vale in particolare per le importazioni, le esportazioni, il commercio interno di beni, tecnologie o servizi, nonché per le transazioni di pagamento e di capitale. I nostri partner commerciali devono escludere le violazioni degli embarghi economici e delle norme sul controllo del commercio, delle importazioni e delle esportazioni, così come il finanziamento del terrorismo e il riciclaggio di denaro. Noi, i nostri dirigenti e i nostri dipendenti ci impegniamo a rispettare le leggi fiscali e sul riciclaggio di denaro applicabili nei rispettivi Paesi.
Ci impegniamo per una concorrenza leale e ci atteniamo a queste leggi e regole. Ci asteniamo da accordi su prezzi, condizioni e strategie con concorrenti, fornitori, altre aziende e rivenditori che ostacolino la concorrenza leale. Non partecipiamo a boicottaggi anticoncorrenziali.
Per noi è importante che i prodotti fabbricati, i servizi offerti, le attrezzature di lavoro utilizzate e la proprietà intellettuale dell’azienda siano gestiti con attenzione e responsabilità.
Rifiutiamo rigorosamente il lavoro minorile e forzato e ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali. Anche se i requisiti legali dei rispettivi Paesi dei nostri fornitori e/o partner commerciali consentono l’impiego di bambini in età scolare (sotto i 15 anni), ci impegneremo a porre fine a queste pratiche.
Il Gruppo FI si impegna a compiere gli sforzi necessari per rispettare i principi e i valori descritti nel presente Codice di Condotta.
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